アプリの操作方法

アプリ版の操作方法をご説明いたします。

  • アプリからログインする

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      登録しているメールアドレスを入力します。

      登録しているパスワードを入力します。

      メールアドレス、パスワードが入力出来たらログインします。

       

       

       

       

  • ログインパスワードを忘れてしまった場合の対処法

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      パスワードを忘れてしまった場合はこちらという青いボタンから再設定します。

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      CAREECON for WORK施工管理に登録いただいているメールアドレスを入力します。

      再設定メールを送信します。

      ※送信されたメールのURLからパスワードの再設定ができます。

  • 案件の情報を一覧で確認したいとき

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      すべて見る(未読1件)をクリックすると投稿されているすべての掲示板の内容が確認できます。

      施工中の案件が表示されます。(横にスクロールすると施工中の案件全てが確認できます)

      【全てを表示】をクリックすると本日の作業内容が表示されます。

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      【ホーム】から【案件】に切り替えると作成済みの案件が一覧で表示されます。

      キーワードで案件を検索することもできます。

      表示させる案件を条件で絞り込んで検索することができます。

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      取引先・工事種別・案件ステータスごとで絞り込み検索が出来ます。

       

       

       

       

       

       

       

  • 案件の詳細を確認したいとき

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      ❶詳細を確認したい案件をタップし開きます。

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      ❷登録した案件内容の詳細が確認できます。

      編集ボタンをタップします。

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      編集ボタンをタップするとメンバー、案件概要、工事概要、メモ・特記事項の変更が行えます。

      それぞれ編集が完了しましたら、保存ボタンをタップします。

      ※保存ボタンをタップしないと保存が完了しません。

       

      ❸住所を入力が完了していますと、自動でGoogleMapが反映される仕様になっていてタップするとGoogleMapで確認できます。

       

       

       

       

  • 案件にメンバーを招待したいとき

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      メンバーの編集ボタンから新たに案件にメンバー招待することができます。

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      招待したい協力職人さんのメールアドレスと氏名(任意)を入力します。

      (管理者・社員権限の方であればメンバー招待は行えます。)

      ※PCからですと社員権限の方はメンバー招待が行えないのでご注意ください

      一度に複数の方を招待できます。

      メールアドレス・氏名を入力後、招待するとタップします

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      続いてすでにアプリにメンバーとして参加されている方を該当案件に招待する方法ですが、

      協力職人を招待のタブから案件メンバーにタブを切り換えます。

      案件メンバーの設定から該当案件へ招待したユーザーにチェックを入れ、更新するをタップしますと、

      招待は完了です。

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      招待中のメンバーをこちらで確認できます。

      招待中のユーザーがいない場合は現在招待中のユーザーはいませんと表示されます。

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      設定画面のメンバー管理からメンバー招待も行えます。

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      メンバー管理をタップすると現在参加中のメンバーが一覧で表示されます。

      新規で招待したい場合はメンバーを招待するをタップします。

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      メンバーを招待するをタップすると自社組織メンバーとして招待するのか、

      協力職人メンバーとして招待するのかを選択します。

      自社組織メンバー…管理者・社員権限ユーザーの招待が可能です。

      全ての案件情報やファイルの閲覧、案件作成や編集などが行える権限です。

      管理者権限は工程表の作成や編集が可能です。

      協力職人メンバー…協力職人権限のユーザーの招待が可能です。

      特定の案件情報の閲覧や写真、ファイルのアップロードなどが可能な権限です。

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      自社組織メンバーとして招待するユーザーのメールアドレス・氏名(任意)・権限(管理者権限か社員権限)を設定します。

      こちらの画面からも複数名を同時に招待が可能なので2名以上をまとめて招待したい場合は、

      +2人目を追加するをタップします。

      全てのユーザーの招待が完了しましたら、招待するをタップします。

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      協力職人メンバーとして招待するユーザーのメールアドレス・氏名(任意)を登録します。

      こちらの画面からも複数名を同時に招待が可能なので2名以上をまとめて招待したい場合は、

      +2人目を追加するをタップします。

      全てのユーザーの招待が完了しましたら、招待するをタップします。

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      メンバー権限を変更したい場合とメンバーから解除したい場合は、

      ユーザー名をタップするとこちらの画面になるのでこちらから行えます。

      ※自分自身の権限変更は管理者の方であっても行えませんのでご注意ください。

       

       

       

       

       

       

       

  • 案件の写真・ファイルを確認したいとき

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      案件で管理しているファルダや写真・ファイルを一覧で確認することができます。

      該当案件を開き、写真/ファイルをタップします。

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      写真/ファイルからフォルダ・写真が一覧で確認できます。

      確認をしたいフォルダまたは写真をタップすると、詳細を確認ができます。

      またこちらの画面から"よく見るファイル"と"最近見たファイル"の履歴を閲覧ができます。

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      写真をタップすると下記の作業を行えます。

      写真を保存する

      写真を削除する

      ※アプリ上では画像の編集は出来ませんのでご注意ください。

       

  • 写真をアップロードしたいとき

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      写真/ファイルをタップし右上の+ボタンをタップします。

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      下記の3通りの方法でアップロードすることができます。

      カメラを起動して撮影したものを直接アップロードできます。

      ライブラリの写真の中からすでに撮影した写真を選択することができます。

      ファイルの中からすでに撮影した写真をアップロードできます。

      フォルダを作成できます。フォルダを作成することでファルダごとで写真を管理できます。

       

       

  • 写真・動画を撮影しアップロードしたいとき

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      複数写真と写真と動画それぞれで撮影が可能です。

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      写真撮影をするとこちらの画面が表示されます。

      +ボタンから追加して写真をアップロードできます。

      変更ボタンからアップロード先を変更できます。

      掲示板へ写真を投稿したい場合は掲示板に投稿するをONにすると投稿できます。

      右上の赤枠のアイコンをタップすると案件がそれぞれ選択できます。

      ※案件ごとに写真を紐づけることができます。

      ※選択しなかった場合は写真ファイル管理機能のTOPにアップロードされます。

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      ❷でアップロード先を変更していただくと既に作成済みのフォルダが一覧で

      表示されるので移動させたいフォルダを選択します。

      (ここでは"施工前"フォルダを選択します)

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      フォルダの選択が完了しましたら"決定"ボタンをタップします。

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      アップロード先が"施工前"に変更となりました。

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      "施工前"フォルダに先程撮影した写真がアップロードされます。

       

  • 案件フォルダの作成方法

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      フォルダを作成したい案件を開き、写真/資料のタブに切り替えて

      右上の+ボタンのアイコンをタップします。

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      フォルダを作成をタップします。

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      フォルダ名を入力し完了したら作成ボタンをタップします。

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      右上の選択をタップします。

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      ファイルを選択するとファイル名編集・保存・ファルダ移動・削除ができます。

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      ファルダを選択するとファルダ名編集・フォルダ移動・削除ができます。

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

  • プロフィール情報を変更したいとき

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      ホーム画面からアイコンをタップします。

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      プロフィール編集をタップします。

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      プロフィール画像を変更することができます。

      登録しているお名前の変更ができます。

      登録しているメールアドレスの変更ができます。

      登録しているパスワードの変更ができます。

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      ❸の"メールアドレスの変更はこちら"とタップして頂きますとログイン画面に遷移するので

      現在のメールアドレスとパスワードでログインを行います。

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      ログインが完了しますとメールアドレス変更のページに切り替わりますので、

      新しく登録したいメールアドレスをこちらの画面で登録します。

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      ❹のパスワードの変更もメールアドレスの変更時と同様に一度元々のログイン情報で

      ログインしますとこちらの画面へ遷移します。

      こちらの画面から新しいパスワードの設定を行います。

       

       

  • 組織情報を変更したいとき

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      ホーム画面で"設定"タブに切り替えます。

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      組織情報設定をタップします。

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      変更したい箇所をこちらの画面で編集できます。

      ※変更できるのは管理者・社員権限の方のみになります。

      職人権限の方は閲覧もできない仕様になっております。

       

  • アプリのバージョンを確認したいとき

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      ホーム画面から"設定"をタップします。

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      右上のアイコンをタップします。

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      アプリのバージョンがこちらから確認できます。

       

       

  • アプリ版の工程表の使い方

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      該当案件と開き工程表をタップします。

       

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      +ボタンをタップします。

      こちらのボタンからPCで作成されている工程表の編集ができます。

      ※案件に参加していないメンバーには+ボタン表示されません。

       

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      まず予定の追加方法からご説明します。

      +ボタンをタップし予定を追加をタップします。

       

      S__257957895.jpg

      「予定を追加」をタップすると予定の新規作成画面へ遷移します。

      (1)予定のタイトルを入力します。

      (2)日付を設定します。

      (3)説明文を任意で入力します。

      最後に「追加する」ボタンをタップします。

      ※タイトルが入っていないと予定の追加は出来ません。

       

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      予定を追加すると工程表の上部にこのように表示されます。

       

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      +ボタンから「大工程を追加」をタップします。

       

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      大工程を入力します。「+さらに追加する」ボタンで複数の大工程をまとめて作成も可能です。

      ※大工程の工期設定を今回のリリースで廃止しております。

       

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      作成した大工程が工程表上に表示されます。

       

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      最後に小工程の作成方法です。

      +ボタンから「小工程を追加」をタップします。

       

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      (1)小工程名を入力します。

      (2)工事の開始日を設定します。

      (3)工事の終了日を設定します。

      (4)関連する大工程を設定します。

       

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      関連する大工程をタップし選択します。

       

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      小工程も大工程と同様に「+さらに追加する」ボタンから複数の小工程をまとめて追加できます。

       

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      作成した小工程は関連する大工程で選択大工程の下に表示されます。

       

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      工程表の編集が出来ましたら、右上の「公開」ボタンをタップします。

       

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      公開ボタンを押さずに工程表の作成画面から移動しようとするとこちらの画面が表示されます。

       

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      公開ボタンがグレー色になったら工程表が公開されている状態になります。

       

       

       

  • 掲示板操作方法

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      ①案件タブに切り替えて案件一覧から掲示板を投稿したい案件を開きます。

       

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      ②案件概要のタブから掲示板のタブに切り替えます。

      ※掲示板は案件に招待されているメンバーにしか

      表示されないのでメンバーの編集ボタンからメンバー招待をします。

       

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      案件メンバーから追加するメンバーを選択します。

      ※すでに施工管理に参加中メンバーの方が一覧で

      表示されるので開いている案件に招待する方を選択して更新するでメンバーに追加できます。

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      ④協力職人さんの招待はこちらから行えます。

      一気に複数名招待することができます。

       

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      掲示板タブに切り替えると今開いている案件で投稿されている掲示板が表示されます。

      右上の投稿ボタンをクリックします。

      ※まだ投稿が完了してない場合は何も表示されません。

       

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      ⑥投稿設定方法

      1. ファイルを追加する(写真を追加できます)※任意

      2. 変更クリックすることで掲示板の表示方法を下記から選択できます。

        ・お知らせ

        ・日報

        ・KYK

      3. 投稿タイトルを入力します。

      4. 本文を入力します。※任意

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      ⑦下記の方法でそれぞれファイル追加できます。

      ・カメラを起動

      ・写真を選択

      ・ファイルを選択

      ・アップロードしたファイルから選択

       

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      お知らせを選択します。

      お知らせ機能では現場の当日変更があった際や

      連絡事項などを入力すするようなイメージで

      考えていただければと思います。

      (例)

      ・工事時間の変更のお知らせ

      ・図面の共有

      ・進捗情報など共有事項

       

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      ⑨日報を選択します。

      日報を選択すると本文にテンプレートが反映されるのでそれを参考に作成することができます。

      ・日付

      ・本日の作業内容

      ・明日の作業予定

       

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      KYKを選択します。

      KYK機能では現場での危険に対しての改善策や対策を確認する機能として使っていただけます。

      こちらもテンプレートがあるので参考にしてください。

      ・KYK対応箇所

      ・想定される危険詳細

      ・対応策詳細

      ・備考

       

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      ⑪ファイルを追加して掲示板をお知らせ・日報・KYKから選んで、

      投稿タイトル本文を入力し終えたら、保存をクリックして投稿が完了します。

      ※写真を追加し投稿ボタンを押してからを押して画面が切り替わるまでに時間がかかり、

      その間に反応していないと勘違いして再度保存ボタンを押すとエラー出てしまうので

      保存を押して投稿が完了するまで少しお待ち下さい。

       

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      ⑫投稿が完了するとホーム画面に投稿した人の名前と何分前に投稿したのかが表示されます。

      何名が既読したかも確認が出来ます。

      (既読のユーザーと未読のユーザーが表示される仕組みになっています。)

      了解ボタンを掲示板の投稿に対して送ることができます。

      (TwitterやInstagramなどのいいねのようなイメージで思って頂ければと思います。)

      掲示板の投稿に対してコメントができるようになっています。

       

       

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      ⑬コメントを投稿できます。

      写真も添付してコメント投稿が可能です。

      ※案件に参加されているメンバー以外はコメントができないのでこちらの手順でメンバー追加をします。

       

       

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      コメントした内容は修正・削除もできます。

       

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      ⑭アイコンをクリックすることでどのメンバーが既読・未読なのか確認することができます。

       

       

       

       

  • 通知機能見え方

    • 携帯からログイン後ホーム画面に掲示板で投稿した内容が表示されます。

      ※更新された順で表示されます。

      右上のベルマークのアイコンから通知が確認できます。

       

      ※一度開くと、未読のものがあってもベルアイコンの赤ポチは消える

      新着の情報があるかどうかを知らせるためのもの、としているため。

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      下記の内容の通知が届くようになります。

      ※通知条件

      • 案件に招待された時(被招待者)
      • 工程表を作成し、公開時(案件メンバー)
      • 工程表を編集し、公開時(案件メンバー)
      • 掲示板投稿時(案件メンバー)
      • 掲示板へのコメント時(案件メンバー)

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  • 【アプリ】案件管理の操作権限について

    • ※マーク…案件に参加されていない場合は作成・編集・削除等の操作は不可になります。

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  • 【アプリ】取引先管理の操作権限について

  • 【アプリ】写真・ファイル管理の操作権限について

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      ※協力職人権限ですと案件に参加されていないと案件を開くことが出来ないため操作不可となります。

  • 【アプリ】報告書管理の操作権限について

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      報告書はスマホから全ての作業が操作不可になります。

  • 【アプリ】工程表の操作権限について

    • ___________68_.png

      ※案件に参加メンバーではないので案件を見ることできないため操作不可になります。

  • 【アプリ】掲示板機能の操作権限について

    • ___________69_.png

      ※案件に参加していないため操作が不可になります。