掲示板操作方法
①案件タブに切り替えて案件一覧から、掲示板を投稿したい案件を開きます。
②案件概要のタブから掲示板のタブに切り替えます。
③掲示板タブに切り替えると今開いている案件で投稿されている掲示板が表示されます。
右上の投稿ボタンをクリックします。
※まだ投稿が完了してない場合は何も表示されません。
④投稿設定方法
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ファイルを追加する(写真を追加できます)※任意
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変更クリックすることで掲示板の表示方法を下記から選択できます。
・お知らせ
・日報
・KY
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投稿タイトルを入力します。
-
本文を入力します。※任意
⑤下記の方法でそれぞれファイル追加できます。
・カメラを起動
・写真を選択
・ファイルを選択
・アップロードしたファイルから選択
⑥お知らせを選択します。
お知らせ機能では現場の当日変更があった際や
連絡事項などを入力すするようなイメージで
考えていただければと思います。
(例)
・工事時間の変更のお知らせ
・図面の共有
・進捗情報など共有事項
※投稿タイトルは入力必須
⑦日報を選択します。
日報を選択すると本文にテンプレートが反映されるのでそれを参考に作成することができます。
・日付
・本日の作業内容
・明日の作業予定
※投稿タイトルは入力必須
⑧KYを選択します。
KY機能では現場での危険に対しての改善策や対策を確認する機能として使っていただけます。
こちらもテンプレートがあるので参考にしてください。
・KY対応箇所
・想定される危険詳細
・対応策詳細
・備考
※投稿タイトルは入力必須
⑨ファイルを追加して掲示板をお知らせ・日報・KYから選んで、
投稿タイトル、本文を入力した後、詳細設定より「ファイルアップロード先の変更」、
「必読のON/OFF設定」、「通知先変更」ができます。
【ファイルのアップロード先について】
初期設定でフォルダの指定がしていないため、掲示板上に投稿した写真やPDF等のファイルは、
「掲示板」というフォルダにデータがアップロードされます。
【必読機能】
必読をONに設定すると、投稿日の翌日から3日間、未読メンバーに通知が届きます。
通知のタイミングは、7:30と15:30です。
【通知先変更】
初期設定では案件に参加中の全てメンバーに通知が届くような設定になっています。
全員に通知先を指定する必要が無い場合は、こちらからメンバーを選択できます。
※写真を追加し投稿ボタンを押してからを押して画面が切り替わるまでに時間がかかり、
その間に反応していないと勘違いして再度保存ボタンを押すとエラー出てしまうので
保存を押して投稿が完了するまで少しお待ち下さい。
⑩投稿が完了するとホーム画面に投稿した人の名前と何分前に投稿したのかが表示されます。
何名が既読したかも確認が出来ます。
既読をタップすると、既読・未読ユーザーの名前が表示されます。
了解ボタンを掲示板の投稿に対して送ることができます。
(TwitterやInstagramなどのいいねのようなイメージで思って頂ければと思います。)
⑪コメントを投稿できます。
①のアイコンをタップすると、写真を一緒に添付してコメント投稿が可能です。
②コメントをメンション(相手の指定)して投稿できます。
※案件に参加されているメンバー以外はコメントができないのでこちらの手順でメンバー追加をします。
コメントした内容は修正・削除もできます。
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