メンバー管理
メンバー管理(招待/解除)、権限
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メンバー管理の操作権限について
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※案件参加中の場合の操作権限になります。
メンバー管理 管理者 社員 ゲスト 招待 〇 〇※ゲストのみ ✕ 閲覧 〇 〇 〇 編集 〇 ✕ ✕ 削除 〇 ✕ ✕ -
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メンバー機能について
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メンバー招待について紹介します。
権限を変更したり、メンバーの追加、解除ができます。
権限の変更、メンバー解除方法についてはこちらをご確認ください。
※メンバーの追加・解除は管理者権限の方のみが出来ます。
社員権限の方はゲスト権限の方のみ招待可能です。
「メンバー」の「+メンバーを招待」を開きます。
メンバーを招待する画面がこちらになります。
招待の種類を「管理者」・「社員」のうちから選択できます。
※こちらの画面でゲスト権限のユーザーは招待できません。
招待方法はメールアドレス・電話番号・招待リンクを発行することでメンバー招待が可能です。
続いてゲスト権限のユーザーを招待する方法を紹介します。
ゲスト権限のユーザーを招待したい案件を開き、「案件メンバー」を開きます。
先ほどの管理者・社員を開くとこちらの画面が表示されるので「+メンバーを招待する」ボタンをクリックします。
招待方法は2パターンあります。
1つ目がすでにCAREECON施工管理にメンバーとして参加されている方は、メンバー検索して招待する方法、もしくは該当メンバーにチェックを入れて、案件メンバーとして招待可能です。
2つ目の招待方法は管理者・社員の招待方法と同様に「メンバーを招待する」ボタンから招待可能です。
メンバーを招待する画面は管理者・社員権限の方を招待する手順と同様になります。
【各権限ごとにできること】
管理者:作成、編集、削除、閲覧など全ての機能にアクセス可能です。
ご契約者様の初期値は管理者です。
社員:作成、編集、閲覧ができます。ゲストの招待も可能です。
社員や事務員の方に設定するのがおすすめです。
ゲスト:招待された案件の閲覧権限しかありません。
社外や協力会社の方を設定するのがおすすめです。
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メンバー権限変更と解除方法について
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メンバー権限変更と解除方法についてご紹介します。
※権限変更と解除は管理者権限のメンバーしか出来ませんのでご注意ください。
※また管理者権限の方自分自身の権限変更と解除は出来ませんのでご注意ください。
※別の管理者権限に変更、解除を行って頂くようにお願いします。
まずは権限変更方法についてです。
サイドバーの「メンバー」をクリックし、メンバー一覧から権限を変更したいメンバーの赤枠部分を
クリックします。
クリックすると権限が選択できますので、ご希望の権限を選択します。
続いてメンバー解除方法です。
該当のメンバーの右側にある「メンバーから解除」ボタンをクリックします。
「本当に解除しますか?この操作は取り消せません」と表示が出ますので、メンバーから解除しても
問題ない場合は、「解除」ボタンをクリックするとメンバー解除できます。
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メンバー招待方法について(管理者の方向け)
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メンバー登録について(招待された方向け)※スマホから
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管理者の方からメンバーとして招待されましたら下記の内容を実施してください。
1⃣こちらに記載の方法でアプリのインストールをお願いします。
2⃣下記の内容でメールが届くので「メンバー招待URL」を開き、アカウント情報の登録を行います。
アカウント登録ができたら、アプリからログインが出来るようになります。
(※PCとスマホのアプリでログインに相違はございません)
3⃣上記の画面にてアカウント登録完了後、設定したメールアドレス宛に本人確認のメールが届きます。
※本人確認のメールに記載のリンクにアクセス頂かないと、本登録は完了しませんので、CAREECON 施工管理へご参加頂けない状態になります。
※またこちらのリンクの有効期限が24時間となっておりますので、期限内に本登録をお願いします。
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メンバー登録について(招待された方向け)※PCから
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メンバーとして招待された方に行って頂きたい手順になります。
※メールアドレス・電話番号で招待された場合
招待された方に上記の内容でメールアドレス招待の場合は、メールに届き、電話番号招待の場合は、SMSにメッセージが届きます。
メールアドレスで招待した場合は、メール本文に記載の「メンバー招待URL」をクリックすると、アカウント登録画面へ移動します。
電話番号で招待した場合は、SMSに記載のURLをクリックすると、アカウント登録画面へ移動します。
こちらの画面でログイン情報(メールアドレス、パスワード)を登録します。
※メールアドレスで招待した場合は、パスワードのみを設定します。
設定したログイン情報でログインすると、メンバーとしてCAREECON 施工管理へ参加出来ます。
※招待リンクからメンバー招待をした場合
こちらの画面でログイン情報(メールアドレス、パスワード)を登録します。
ログイン情報登録後、登録したメールアドレス宛に本人確認のメールが届きます。
※本人確認のメールに記載のリンクにアクセス頂かないと、本登録は完了しませんので、CAREECON 施工管理へご参加頂けない状態になります。
※またこちらのリンクの有効期限が24時間となっておりますので、期限内に本登録をお願いします。
アプリのインストール方法についてはこちらをご確認ください。
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