掲示板管理

  • 掲示板管理の操作権限について

  • 掲示板を投稿する

    • 案件ごとのスペースで掲示板のデータ管理できます。

      こちらが全体像です。下記の手順で進めていきましょう。

       

      ① 掲示板を投稿したい案件を開きます。

      ②「掲示板」をクリックします。(ホーム画面がこちらになります)

      ③「投稿」ボタンから新規掲示板投稿が行えます。

      ④ 「お知らせ」「日報」「KY」の順番でホーム画面へ表示され投稿をしていくとこちらの

        ホーム画面にて投稿内容は確認できます。※何も投稿されていない場合は表示されません。

       

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      ① 掲示板の投稿種別を選択します。(お知らせ・日報・KY)

      ② タイトルを入力します。※必須入力になります。

      ③ 添付する画像を「PCから選択」するか「アップロードしたファイルから選択」か選べます。

      ④ 投稿した際の通知先を全員なのか指定して通知させるかを選択できます。

      ※初期設定では「全員に通知」で設定されています。

      ⑤ 必読機能のON/OFFが選択できます。

      ※必読機能とは投稿の翌日から3日間、未読ユーザーに通知を届けます。

      通知のタイミング:7:30,15:00

      ⑥ 本文を入力します。必須入力ではないので空白でも投稿はできます。

       

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      ①の補足で…「日報」と「KY」を投稿種別で選択した際には本文にテンプレートのテキストが表示されます。

       

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      投稿が完了しますとホーム画面が下記の画像のように表示されます。

      投稿内容が4件以上ある場合は「もっと見る」が表示されホーム画面に表示されている内容以外の投稿内容の確認ができます。

       

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  • 掲示板の投稿内容を編集・削除する

    • 掲示板へ投稿した内容の編集・削除の仕方をご説明します。

      各権限ごとでできるできないが異なりますので詳しくはこちらの表でご確認ください。

       

      まずは内容を変更したい掲示板を開き、投稿内容の右上にある三点ボタンをクリックします。

       

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      三点ボタンをクリックして「投稿を編集する」「投稿を削除する」をクリックします。

       

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      「投稿を編集する」ボタンをクリックすると、投稿した内容の変更ができます。

       

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      「投稿を削除する」ボタンをクリックするとこちらが表示されますので誤って削除しないような仕様になっております。

       

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  • コメントの投稿の仕方

    • 参加中の案件であれば掲示板の投稿内容へコメントを投稿できます。

      コメントはメンションをつけて投稿もできます。

      ① をクリックすると案件参加メンバーが一覧で表示されますので、メンションしたいメンバーを選択します。

      ② また写真を添付してコメント投稿もできますので、文面だけでは伝わりづらい内容を投稿される場合は写真添付をご活用ください。

       

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      コメント投稿が完了するこのような形でコメント件数も表示されます。

       

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      コメント投稿の権限もこちらの表にてご紹介しておりますのでご覧ください。

  • 掲示板のその他機能

    • 掲示板のその他機能についてご説明します。

       

      ① 投稿者の氏名と投稿日時が表示されます。

      ② 既読の人数が表示されます。(クリックすると詳細が確認できます)

      ③ コメント数が表示されます。(クリックすると詳細が確認できます)

      ④ 添付ファイルの数が表示されます。(クリックすると詳細が確認できます)

      ⑤ 了解ボタンを押下した人数が表示されます。(了解ボタンにマウスを持ってくると誰が了解ボタンを押下したかが表示されます)

       

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      ② 既読ユーザー、未読ユーザーの確認ができます。

      こちらの画面にて未読ユーザーに対して再通知を送ることができます。

       

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      ⑤了解ボタンを押すと青く表示されます。

       

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      ホーム画面にて了解ボタンを何名押下したか、コメントを何人したかはパッと見たときに分かるように表示がされます。

       

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