工程表

工程表の各種機能について

  • 工程表の権限について

    •  

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      ※工程表作成後に公開ボタンを押さないと自分以外の方が工程表を閲覧することができません。

      (そのため作成後、公開をしたい工程表に関しては公開ボタンを押すことをお忘れなくお願いします)

      (保存自体は編集のたびに自動保存されます)

  • 工程表を作成する

    • 工程表の作成方法について紹介します。

      工程表は案件ごとの工程を管理する事ができます。

       

       

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      該当の案件を開き工程表ボタンをクリックし新規作成をします。

      工程表を作成するには下記手順の①~②の順で行います。

       

      作成する方法は2種類あります。

      ①「+工程表を新規作成」

      ②「過去の工程表をコピーして作成」

       ※過去に工程表を作成した事がある場合のみ可能

       

       

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      新規作成をクリックするとこのような画面になります。

       

       

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      右上のアイコンをクリックします。

       

       

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      全画面に工程表が表示されるのでより広い範囲で工程表を作成できます。

       

       

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      続けて大工程の作成から順に行っていきましょう。

      ⊕大工程を追加ボタンから作成できます。

       

       

       

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      ⊕大工程を追加ボタンをクリックするとテキスト入力ができるようになるので大工程名を入力します。

       

       

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      大工程を作成するとこのように工程上に表示がされます。

       

       

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      続いて今作成した大工程に紐づける小工程の作成方法についてご説明します。

      小工程を追加したい大工程の該当の日付をクリックすると小工程作成画面が表示されるので、

      小工程名と工期を設定します。

       

       

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      作成した小工程はこのように工程表上に表示されます。

      ※工期が短いと画像のように小工程名が表示されませんが、該当の小工程にマウスを合わせると、

      小工程の詳細を確認することができますのでこちらでご確認ください。

       

       

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      続いて予定機能についてのご紹介です。

      予定機能とは重要な行事・検査などを工程表上に表記し、予定に向けて工程感を意識した管理が可能となります。

       

       

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      予定を追加をクリックすると入力画面が表示され、タイトル、日付(初期設定でクリックした日付が表示されます)、説明を追加することができます。

       

       

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      追加した予定はこのように工程表上に表示されます。

       

       

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      メニューバーから下記の操作が可能です。

      • 作成した工程表の印刷
      • 工期設定
      • 休日設定
      • 工程表削除

       

       

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      まず工期設定についてですが、以前は工期の設定をするのに一度案件情報の画面に戻らないと工期変更が出来ない仕様でしたが、今回のリリースで工程表作成画面から工期の設定が出来るようになりました。

       

       

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      次に追加機能の休日設定です。休日に設定した土日祝は列全体がグレーで塗られています。

      予め案件作成時に工事概要の画面から休日設定が可能となりました。

      事前に設定している休日設定の変更を行いたい場合はこちらの画面から変更が可能です。

      休日設定をすることで土日祝日の視認性が向上されました。

       

       

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      続いて公開ボタンの押し忘れ防止のために工程表を変更後、公開ボタンを押していない状態の際に

      公開ボタンの左側に”公開していない変更があります”と表示される仕様になっています。

      工程表を変更された場合は必ず公開ボタンを押すようにお願いします。

       

       

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      作成した工程表の完成版はこちらになります。

       

       

       

       

       

       

  • 作成した工程表の予定・大工程・小工程を編集/削除の仕方

    • まず作成した予定の編集方法を紹介します。

       

       

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      こちらがが実際に予定を追加しているキャプチャになります。

       

       

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      予定をクリックすると登録している予定の詳細が確認できるので、変更したい項目をクリックし編集を行います。

      こちらの画面で予定の削除も可能です。

       

       

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      続いて大工程の編集方法です。

      編集したい大工程をクリックします。

       

       

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      クリックするとテキスト入力ができるようになるので大工程名の編集をします。

       

       

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      大工程名の編集が完了したら「Enter」を押下することで編集が完了します。

       

       

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      また大工程を削除したいときに該当の大工程にマウスを合わせると「削除」ボタンが表示されるので、

      クリックして削除を行います。

       

       

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      続いて小工程の編集方法です。

      編集したい小工程をクリックします。

       

       

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      小工程のタイトル・工期の編集を行います。

      ゴミ箱アイコンで削除も出来ます。

       

       

       

       

  • 工程表を印刷する

    • 作成した工程表の印刷方法について紹介します。

       

       

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      三点ボタンをクリックして「公開済みの工程表を印刷」ボタンをクリックします。

      ※工程表が公開されていないと工程表の印刷はできません。

       

       

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      工程表の公開ボタンを押す前にこちらの画面が表示されるので「はい」をクリックします。

       

       

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      「はい」をクリックすると工程表の印刷画面へ遷移します。

      印刷画面には下記内容を記載され現場情報と工程表が1枚にまとまって印刷が可能になりました。

      • 工程表を作成した会社(組織情報に登録している会社名:自社名)
      • 案件名
      • 工期
      • 住所

       

       

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      印刷する工期をカスタマイズができるようになりました。

      工期をクリックするとカレンダーが表示されるのでこの画面から印刷範囲を選択します。